Logistics Management System

LMS

Một hệ thống cho trọn vòng đời lô hàng

Báo giá, booking, Job / MBL / HBL, container, hóa đơn điện tử, kế toán và nhân sự trên một dữ liệu chung. Chạy trên trình duyệt, không cần cài đặt.

Forwarding đường biển & hàng không NVOCC Vận tải container Depot / ICD
Đăng ký demo
173màn hình chức năng
10phân hệ, một dữ liệu chung
3ngôn ngữ: Việt, Anh, Trung
0cài đặt: chạy trên web, đăng nhập QR

Vì sao LMS

Mỗi bộ phận một file Excel là nhập lại cùng một con số nhiều lần

Trước

  • Sale gửi báo giá bằng email
  • Chứng từ nhập lại booking vào file Job
  • Kế toán gõ lại debit / credit để xuất hóa đơn
  • Lợi nhuận lô hàng biết sau khi chốt sổ

Với LMS

  • Báo giá lấy từ bảng giá có sẵn
  • Một nút tạo Job / MBL / HBL từ booking
  • Debit đi thẳng thành hóa đơn điện tử
  • Lợi nhuận từng lô xem ngay khi nhập chi phí

Cấu trúc phần mềm

10 phân hệ, đánh số theo menu

Gõ số hoặc tên màn vào ô tìm trên menu (vd 4.2) để mở nhanh. Phân hệ Lô hàng là trung tâm: mọi chứng từ sau đều gắn với Job.

1

Hệ thống

Người dùng, phân quyền, nhật ký, duyệt

2

Danh mục

Khách hàng, nhà cung cấp, cảng, phí

3

Kinh doanh & giá

Bảng giá, tariff, báo giá

4

Lô hàng

Booking, Job / MBL / HBL, Bill, D/O

5

Container

Vỏ container, tồn bãi, depot

6

Thanh toán, công nợ

Đề nghị thanh toán, Debit / Credit Note

7

Hóa đơn

BKAV, Viettel, đầu vào XML

8

Kế toán

Sổ sách, BCTC TT99, thuế, kho

9

Báo cáo

Lợi nhuận, sản lượng, sale, đại lý

11

Nhân sự

Hồ sơ, hợp đồng, phép, lương

Quy trình nghiệp vụ

Nhập một lần ở bước đầu, dùng lại tới báo cáo tài chính

  1. Báo giá

    Từ bảng giá, gửi khách

  2. Booking

    Theo khách, theo chuyến tàu

  3. Job / MBL / HBL

    Một nút, tự lấy sale

  4. Debit / Credit

    Thu khách, chi nhà cung cấp

  5. Hóa đơn, thu chi

    HĐĐT, phiếu thu, ĐNTT

  6. Hạch toán, báo cáo

    Sổ cái, BCTC, lợi nhuận

Nhánh thu: debit, hóa đơn, phiếu thu. Nhánh chi: credit, đề nghị thanh toán, phiếu chi. Hai nhánh gặp nhau ở hạch toán.

Phân hệ 4 · Vận hành lô hàng

Từ booking tới D/O trên một màn hình

Job, MBL, HBL hiển thị dạng cây; mở một dòng là thấy debit, credit và trạng thái thanh toán của lô.

Tạo Job / MBL / HBL từ booking, sale lấy theo booking4.2
Booking hàng biển, hàng air, theo chuyến tàu4.3 – 4.4
In HBL, Arrival Notice, EDO có QR4.5 – 4.7
Lệnh điều xe, yêu cầu trucking, thông quan, C/O4.8 – 4.11
Theo dõi container và lô hàng, KPI nhân viên4.12 – 4.13

Phân hệ 5 · Container & thiết bị

Biết vỏ container của mình đang nằm ở bãi nào

Nhập file tồn bãi của cảng, depot, ICD; LMS gộp thành một bảng tồn và dashboard.

Lệnh cấp container rỗng, barem trọng lượng5.1 – 5.2
Cam kết mượn / trả rỗng5.3
Quản lý container, tàu, EQ Control5.4 – 5.6
Tồn bãi Port / Depot, nhập file bãi5.8.1 – 5.8.8
11 báo cáo depot / ICD Hải Phòng5.8.9

Phân hệ 6 · 7 · 8 · Tài chính

Debit / credit đi thẳng vào hóa đơn và sổ sách

Kế toán duyệt và ghi sổ tập trung ở màn Chứng từ cần hạch toán, kiểm tra số liệu trước khi đóng kỳ.

Đề nghị thanh toán, tạm ứng, Debit / Credit Note6.2 – 6.4
Hóa đơn điện tử BKAV, Viettel; đầu vào XML7.1 – 7.6
Phiếu thu chi, ngân hàng, quỹ tiền mặt8.1 – 8.3
Nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết, chữ T8.6, 8.21
BCTC TT99, thuế GTGT, kho vật tư, đóng kỳ8.11 – 8.25

Trên mọi màn hình

Nhanh như Excel, an toàn như phần mềm

Tìm không dấu

Gõ “ha noi” vẫn ra “Hà Nội”, tìm trên mọi cột của lưới.

Lọc như Excel

Bấm tên cột để sắp xếp, lọc theo điều kiện, tick chọn giá trị.

Tìm từng ô Ctrl F

Tới đúng ô khớp trên mọi trang, “3 / 15”.

Làm việc dạng tab

Mở nhiều màn cùng lúc, bấm số chứng từ để mở ngay.

Phân quyền chi tiết

Xem / thêm / sửa / xóa từng màn; sale chỉ thấy lô của mình.

Nhật ký thao tác

Ai sửa gì, lúc nào, dữ liệu cũ và mới.

Lợi ích theo vai trò

Mỗi người thấy đúng phần việc của mình

Giám đốcLợi nhuận theo lô, khách, đại lý, sale ngay khi nhập chi phí; BCTC không cần gom file.
SaleBáo giá từ bảng giá sẵn, theo dõi tỉ lệ báo giá thành booking.
Chứng từ / OPSTạo Job từ booking, in Bill / AN / D/O, theo dõi container và trạng thái lô.
Kế toánHóa đơn điện tử, phiếu thu chi, sổ sách, BCTC, thuế; đối chiếu hóa đơn với sổ.
Nhân sựHồ sơ, hợp đồng, phép, chấm công, lương.

Bắt đầu với LMS

Demo trên chính dữ liệu của công ty bạn

Đăng ký dùng thử, chúng tôi nhập danh mục mẫu và hướng dẫn đội ngũ trong buổi đầu tiên.

[Số điện thoại]
[Email]
[Website]